Una baja prolongada puede trastocar la organización de cualquier empresa, especialmente si se trata de un perfil clave dentro del equipo. ¿Cómo actuar en estos casos sin afectar la productividad ni vulnerar la normativa laboral? Gestionar correctamente las bajas laborales de larga duración es fundamental para mantener el equilibrio entre los derechos del trabajador y las necesidades del negocio.
Qué dice la ley sobre las bajas laborales de larga duración
En España, la regulación de las bajas laborales de larga duración se recoge en el Estatuto de los Trabajadores, la Ley General de la Seguridad Social y la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
La duración máxima de una baja por enfermedad común o accidente no laboral es de 365 días, prorrogables otros 180 días si se prevé la recuperación del trabajador. Durante este tiempo, el empleado mantiene su puesto de trabajo y derecho a la prestación por incapacidad temporal.
Obligaciones de las empresas durante una baja prolongada
Las empresas deben gestionar correctamente la documentación, comunicar la baja a la Seguridad Social y, si el convenio lo establece, abonar complementos salariales. Además, es esencial preparar el entorno para una reincorporación progresiva y adaptada cuando el trabajador reciba el alta médica.
En el caso de las pymes, es recomendable planificar sustituciones o recurrir a contratos temporales para minimizar el impacto operativo.
Recomendaciones para una gestión eficiente
- Planifique sustituciones con antelación para evitar sobrecargar al resto del equipo.
- Mantenga el contacto con el empleado durante su baja: demuestra empatía y facilita la vuelta.
- Implemente medidas de reincorporación gradual, como reducciones temporales de jornada o adaptaciones ergonómicas.
- Colabore con mutuas y servicios de prevención para evitar recaídas y fomentar la salud laboral.
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Una gestión adecuada de las bajas laborales de larga duración no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también refuerza la confianza y el bienestar en su empresa.
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