La declaración censal es el trámite que permite a los autónomos y empresas comunicar a la Agencia Tributaria los datos esenciales relacionados con su actividad económica. Mantener esta información actualizada es una obligación legal que evita sanciones y facilita la gestión de impuestos. Te explicamos qué es la declaración censal y cuándo y cómo se debe actualizar.
La declaración censal es el procedimiento mediante el cual los autónomos, pymes y empresas informan a Hacienda sobre su actividad económica, ubicación fiscal, regímenes tributarios aplicables y otros datos administrativos. Se formaliza mediante los modelos 036 o 037.
El Modelo 036 se utiliza para declarar actividades más complejas o específicas, como exportaciones o actividades exentas de IVA. El Modelo 037, por su parte, es una versión simplificada para autónomos y pequeñas empresas con actividades generales y regímenes tributarios básicos.
Razones por las que hay que actualizar la declaración censal
La información registrada en la declaración censal sirve como base para la comunicación entre Hacienda y el contribuyente. Mantenerla actualizada asegura que todos los procesos fiscales, como liquidaciones de IVA o IRPF, se realicen correctamente. Estos son los motivos más comunes por los que hay que modificar los datos censales:
- Cambio del domicilio fiscal
- Modificación o ampliación de la actividad económica
- Inclusión o exclusión en el régimen especial de IVA
- Alta o baja de locales afectos a la actividad
- Inicio, cese o reanudación de la actividad económica
Un error o falta de actualización puede generar problemas legales o sanciones, ya que Hacienda puede considerar la información desactualizada como un incumplimiento fiscal.
¿Cuándo se debe actualizar la declaración censal?
La declaración censal debe actualizarse en cualquier momento en que haya un cambio relevante en los datos declarados inicialmente. Algunos de los casos más habituales en los que hay que presentar el Modelo 036 o 037 son al darse de alta como autónomo, al cambiar el domicilio fiscal o profesional (en un plazo máximo de un mes), al modificar la actividad económica o al darse de alta o baja en el régimen de recargo de equivalencia o en operaciones intracomunitarias.
¿Cómo se realiza la actualización de datos censales?
Los modelos 036 y 037 están disponibles en la página web de la Agencia Tributaria. Pueden tramitarse de manera presencial en las oficinas de Hacienda o presentarse online mediante el certificado digital o Cl@ve PIN.
No comunicar cambios importantes en los datos censales puede acarrear multas de entre 200 y 400 euros. Además, los errores en los datos dan lugar a inconsistencias fiscales que pueden derivar en inspecciones.
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