Para muchos negocios, la campaña navideña es una de las épocas más importantes del año, especialmente en sectores como el comercio, la logística o la hostelería. Y, durante estas fechas, muchas empresas necesitan recurrir a trabajadores temporales para cubrir la demanda. La contratación temporal conlleva una serie de requisitos legales y administrativos que deben ser considerados para evitar problemas futuros, tanto para los empleadores como para los trabajadores. Te contamos los aspectos que autónomos, pymes y empresas deben tener en cuenta al gestionar estas contrataciones.
Planificar correctamente las contrataciones temporales para la campaña navideña es fundamental para evitar problemas legales, conflictos laborales o pérdidas económicas.
La Ley del Estatuto de los Trabajadores regula la contratación temporal en España y establece los tipos de contratos permitidos.
El primer paso para gestionar correctamente la contratación temporal es identificar qué tipo de contrato es el más adecuado para cada situación. En España, los contratos temporales más utilizados durante la campaña navideña son:
- Contrato por circunstancias de la producción. Este contrato se utiliza para cubrir necesidades puntuales derivadas de incrementos extraordinarios de la actividad. En la campaña navideña es común emplearlo para gestionar picos de demanda en sectores como comercio y logística. Su duración máxima es de 6 meses dentro de un periodo de 12 meses (ampliable según convenio colectivo). Debe justificarse por escrito el motivo de la contratación.
- Contrato de sustitución. Se emplea para sustituir a trabajadores con derecho a reserva del puesto de trabajo, como aquellos en baja por enfermedad, permisos o vacaciones. Puede iniciarse antes de que se produzca la ausencia del trabajador sustituido y en el contrato debe especificarse el trabajador sustituido.
- Contrato fijo discontinuo. Aunque no es estrictamente temporal, es una alternativa para cubrir actividades cíclicas o estacionales. En la campaña navideña, se aplica en empresas que cada año incrementan su plantilla durante esta época. Este tipo de contrato implica una relación laboral de carácter estable y el trabajador tiene prioridad para futuras campañas.
Obligaciones legales en la contratación temporal
En la contratación temporal, todos los contratos deben formalizarse por escrito, y deben detallar la causa concreta de la temporalidad, el periodo de duración del contrato y las condiciones laborales.
Todo contrato temporal debe ser comunicado al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en un plazo de 10 días desde su inicio. Además, es obligatorio registrar el contrato en la Seguridad Social.
Los trabajadores temporales tienen los mismos derechos que los empleados indefinidos en aspectos como la jornada laboral y los descansos, la retribución (que debe ajustarse al convenio colectivo aplicable) y la prevención de riesgos laborales.
Es esencial respetar la duración máxima permitida por la ley para cada tipo de contrato temporal. Además, al finalizar, el trabajador tiene derecho a recibir una indemnización equivalente a 12 días de salario por año trabajado, salvo excepciones.
Consejos para la gestión de la contratación temporal
- Anticipar las necesidades de personal. La campaña navideña es predecible, por lo que planificar con antelación permite identificar el número de trabajadores necesarios y el tipo de contratos más adecuados.
- Consultar los convenios colectivos. Los convenios sectoriales o de empresa suelen incluir disposiciones específicas sobre la contratación temporal. Revisarlos ayudará a evitar errores.
- Utilizar herramientas de gestión. Herramientas digitales como sistemas de gestión de recursos humanos o software de nóminas pueden agilizar la administración de contratos y evitar errores en la documentación.
- Formar a los trabajadores temporales. Invertir en una breve formación para los nuevos empleados garantizará un mejor rendimiento y reducirá el riesgo de accidentes laborales o errores.
- Buscar asesoramiento profesional. Contar con una asesoría laboral especializada puede ser clave para gestionar la contratación temporal de manera eficiente y ajustada a la normativa vigente.
Riesgos de una contratación temporal mal gestionada
Una contratación temporal incorrecta puede dar lugar a problemas legales y económicos, entre ellos:
- Sanciones por parte de la Inspección de Trabajo, por ejemplo, si no se justifica correctamente la temporalidad del contrato.
- Reclamaciones laborales. Un trabajador puede demandar a la empresa si considera que su contrato no se ajusta a la ley.
- Costes imprevistos, como indemnizaciones por despido improcedente o multas administrativas.
La contratación temporal durante la campaña navideña es una oportunidad para que las empresas respondan a la alta demanda y refuercen su equipo de manera estratégica. Sin embargo, una gestión inadecuada puede generar problemas legales, económicos y laborales.
Si necesitas orientación sobre cómo gestionar la contratación temporal en tu empresa esta Navidad, nuestra asesoría fiscal, laboral y contable está a tu disposición para ayudarte a aprovechar al máximo esta campaña.
