La excedencia laboral es una situación que habitualmente podemos encontrarnos en cualquier empresa, ya sea una gran organización, una pyme o un negocio dirigido por autónomos con empleados a su cargo. A continuación abordamos las claves para entender y gestionar las excedencias laborales, desde los tipos de excedencia y su solicitud hasta la reincorporación de los trabajadores.
¿Qué es una excedencia laboral?
Mediante la excedencia laboral el trabajador solicita la suspensión temporal de su contrato de trabajo, sin que ello implique la finalización del vínculo laboral con la empresa. Durante este tiempo, el empleado no presta servicios ni recibe salario, pero mantiene ciertos derechos que dependerán del tipo de excedencia y de la legislación vigente.
La normativa principal que regula las excedencias laborales en España se encuentra recogida en el Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), que establece las condiciones y requisitos para cada tipo de excedencia.
Tipos de excedencias laborales
En España las excedencias laborales se clasifican principalmente en tres tipos:
Excedencia forzosa
La excedencia forzosa es aquella que se concede obligatoriamente al trabajador cuando se ve en la necesidad de ausentarse para desempeñar un cargo público o funciones sindicales de carácter provincial o superior. Durante esta situación el trabajador tiene derecho a la reserva de su puesto de trabajo y a la computación de la antigüedad en la empresa.
Excedencia voluntaria
La excedencia voluntaria es una opción a la que puede acogerse cualquier trabajador que cuente con al menos un año de antigüedad en la empresa. La duración de esta excedencia debe ser de un mínimo de cuatro meses y un máximo de cinco años.
En este caso la empresa no está obligada a reservar el puesto de trabajo, pero conserva un derecho preferente de reingreso en una vacante de igual o similar categoría si se produce.
Excedencia por cuidado de familiares
Este tipo de excedencia se concede para el cuidado de:
- Hijos biológicos, adoptados o en acogida permanente, con una duración máxima de tres años
- Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que no puedan valerse por sí mismos, con una duración máxima de dos años
Durante el primer año de esta excedencia, el trabajador tiene derecho a la reserva de su puesto de trabajo. Tras este período, se mantiene un derecho preferente al reingreso en una vacante similar.
Procedimiento para gestionar una excedencia
La correcta gestión de una excedencia laboral requiere seguir una serie de pasos para garantizar la transparencia y el cumplimiento legal:
- Solicitud por parte del trabajador. El empleado debe presentar su solicitud por escrito, especificando el tipo de excedencia, la fecha de inicio y la duración estimada.
- Valoración por la empresa. La empresa debe estudiar la solicitud y verificar si cumple con los requisitos legales. En el caso de la excedencia forzosa o por cuidado de familiares, la concesión es obligatoria.
- Resolución y comunicación. La empresa debe comunicar su decisión por escrito. En caso de aceptación, se deben especificar las condiciones y derechos que mantendrá el trabajador.
- Reincorporación. Al finalizar la excedencia, el trabajador debe notificar su intención de reincorporarse con la antelación establecida, normalmente un mes antes.
Derechos y obligaciones de las partes
Tanto la empresa como el trabajador deben conocer sus derechos y obligaciones durante una excedencia:
Derechos del trabajador
- Derecho a la reserva del puesto de trabajo o al reingreso preferente (según el tipo de excedencia)
- Posibilidad de participar en cursos de formación
- Conservación de la antigüedad en determinados casos (excedencia forzosa y por cuidado de familiares)
Obligaciones del trabajador
- Solicitar la excedencia siguiendo el procedimiento establecido
- Respetar los plazos de reincorporación
Obligaciones de la empresa
- Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral
- Facilitar la reincorporación del trabajador en los términos legales establecidos
Consejos para empresas en la gestión de excedencias
La concesión de excedencias puede generar desajustes en la organización de una empresa, especialmente en pymes y negocios pequeños. Para minimizar su impacto, es recomendable:
- Planificar la cobertura del puesto. Valorar opciones como la redistribución de tareas, la contratación temporal o la externalización de funciones.
- Mantener una comunicación fluida. Dialogar con el trabajador para establecer expectativas claras respecto a la duración de la excedencia y a la reincorporación.
- Documentar el proceso. Registrar por escrito todas las solicitudes, resoluciones y acuerdos para evitar malentendidos o conflictos futuros.
- Buscar asesoramiento legal. Consultar con profesionales especializados en derecho laboral para asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales.
Actualizaciones legales y novedades
Es importante que las empresas se mantengan al día respecto a las posibles modificaciones legislativas relacionadas con las excedencias laborales. Por ejemplo, en los últimos años, se han introducido mejoras en las condiciones de la excedencia por cuidado de familiares, especialmente en situaciones de familias numerosas o monoparentales.
Asimismo, en un contexto de mayor flexibilidad laboral, algunas empresas optan por establecer políticas internas que mejoran las condiciones legales, como ampliar la duración de las excedencias o garantizar la reincorporación al mismo puesto.
Contar con el apoyo de una asesoría fiscal, laboral y contable puede facilitar la aplicación de las mejores prácticas y asegurar que todos los procesos se realicen conforme a la ley, beneficiando tanto a la empresa como a los trabajadores.
